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      亚非语学院学院办公室主任岗位职责及任职条件
      2010-12-08 00:00 sun 本站原创   (点击: )

      岗位职责:

      1、在学院党政领导下,具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;

      2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作,落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;

      3、负责学院教学管理,落实教学会议精神,保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;

      4、负责学院学籍管理工作,落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;

      5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作,做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递,文书档案的管理,教学、科研等有关情况的统计和报表工作,负责印章的管理和签盖,来信来访和电话电传的传达和处理等;

      6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

      7、协助分工会主席做好工会工作;

      8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;

      9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

      10、负责学院安全保卫工作,落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理,实施防火、防盗等检查,安排节假日学院值班等工作。

      11、完成领导交办的其它工作。

      职条件:

      1、符合我校《2011—2014年度专业技术岗位、科级及一般管理岗位、工勤岗位设置及聘任工作实施方案》中规定的基本条件。

      2、须具有本科以上学历,担任副科级职务满3年,6年以上工龄,中共党员。

      3、热爱学校管理、服务工作,热爱学生,具有较强的事业心和责任感,具有改革创新意识、全局意识和任劳任怨精神。

      4、头脑清楚,有工作思路,熟悉学院的教学管理及其它各项管理工作,具有较好的组织协调能力和文字表达能力。能够独立起草有关文件、撰写业务性公文。

      5、具有求真务实的工作作风,能够规范管理,坚持原则,公道正派,勤政廉洁,团结同志,热情为广大师生服务。有良好的群众基础。

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