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      亚非语学院办公室教学、行政秘书岗位职责及任职条件
      2010-12-06 00:00 sun 本站原创   (点击: )

      岗位职责:

      1、协助办公室主任处理好学院日常教学和行政管理工作;

      2、协助副院长完成培养方案的修订;协助有关领导做好教学、科研等有关情况的统计和报表工作,来信来访和电话电传的传达和处理等;

      3、协助完成本科、研究生毕业论文工作,整理配套表格,安排答辩,核算成绩,统计指导、答辩教师工作量;

      4、负责本科生毕业资格审查、学位资格审查;

      5、负责亚非语学院教学管理方面网站的更新与维护;

      6、负责搜集和整理老师及学生对学院工作的意见、建议和要求,及时向有关领导汇报;

      7、协助办公室主任做好学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

      8、协助办公室主任做好学院固定资产的管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;

      9、做好学院教学和办公用品的采购和使用管理工作;

      10、协助分工会主席完成工会的任务;

      11、完成领导交办的其它工作。

      任职条件:

      1、符合我校《2011—2014年度专业技术岗位、科级及一般管理岗位、工勤岗位设置及聘任工作实施方案》中规定的基本条件。

      2、须具有本院相关专业研究生以上学历,能够熟练掌握常用计算机办公软件,中共党员。

      3、热爱学校管理、服务工作,热爱学生,具有较强的事业心和责任感,具有改革创新意识、全局意识和任劳任怨精神。

      4、头脑清楚,有工作思路,熟悉学院的教学管理及其它各项管理工作,具有一定的组织协调能力和文字表达能力。

      5、具有求真务实的工作作风,能够规范管理,坚持原则,公道正派,勤政廉洁,团结同志,热情为广大师生服务。有良好的群众基础。

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