为进一步规范管理，明确职责，提高增强决策的科学性与可行性，特制定本制度。

一、会议时间：

亚非语学院领导班子例会原则上隔周召开一次。时间一般安排在周一下午，若遇紧急情况，也可随时召开。

二、出席范围：

领导班子例会由学院全体处级领导干部参加，原则上三分之二以上班子成员参加，会议有效。

三、会议内容：

1、宣传、执行党的路线方针、政策及学校各项决定，落实中心组各项学习任务。

2、研究决定学院的发展规划及总体目标，讨论确定年度工作计划和工作总结。

3、加强学院体制机制建设，审议通过学院各项管理制度。

4、传达学校及各相关部门的工作要求，研究制定本单位贯彻落实的具体方案和举措。

5、研究决定学院专业设置、调整、教学改革、督导和评优等重大学科专业建设事项。

6、研究决定学院重大科研项目的组织、申报、推荐及资助等事项。

7、研究决定学院高层次人才培养和引进、教职工岗位聘任、培训、出国、调动、年度考核及各类评优等事项。

8、研究决定学院经费预、决算，大额经费的开支、教职工津贴、酬金的分配、福利待遇、奖惩等事项。

9、研究决定学院学生思想政治教育、重要校园文化活动及重大奖、助、贷、免、惩等事项。

10、研究决定学院重要党建教育活动事项。

11、研究决定学院党风廉政建设事项，落实院务公开工作。

12、研究决定学院安全稳定工作，做好紧急突发事件的处理。

四、会议要求：

1、班子成员要本着对学院事业发展负责的态度参与民主讨论、民主管理和民主监督，重大事项坚持集体决策。

2、支持领导班子成员在其职责范围内开展工作，坚决执行集体决策。成员要坚持团结协作，维护和谐稳定的良好局面，加强成员之间的沟通和配合。

3、遵守保密制度，不得擅自扩散和泄露会议内容。

4、会议由学院院长或书记主持，议题由学院院长和书记协商确定。

5、班子成员应按时到会，因故不能出席者须提前向院长或书记请假。

6、做好会议记录，重要事项需形成会议纪要。

2012年11月